Notarfachangestellte/r, gerne Wiedereinsteiger/in, oder motivierte Berufsanfänger/in (m/w/d), für den Empfangsbereich in Köln gesucht
Unser Notariat in der Kölner Innenstadt sucht ab sofort in Vollzeit, engagierte/n, teamfähige/n, und kommunikative/n Notarfachangestellte/Notarfachangestellten, gerne Wiedereinsteiger/in, oder motivierte Berufsanfänger/in, für den Empfangsbereich.
Zu Ihren wesentlichen Aufgaben zählen:
- Empfangstätigkeit zu den Öffnungszeiten des Notariats (Mo. - Fr. 8.30 Uhr - 13.00 Uhr und 13.45 Uhr bis 17.15 Uhr),
- Entgegennahme von Telefonaten,
- Betreuung der Klienten,
- Terminabsprachen,
- Kopiertätigkeiten,
- Fachliche Aufgaben nach Einweisung (insbesondere das Fertigen von beglaubigten Abschriften, Unterschriftsbeglaubigungen und das Ausfertigen von Urkunden),
- Hilfstätigkeiten im Notariat.
Das ist Ihr Profil:
- abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte/r (m/w/d),
- Erfahrungen in einem Notariat,
- Verantwortungsbewusstsein, Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit,
- Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil,
- Serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Belastbarkeit und Flexibilität,
- Disziplin und organisatorische Fähigkeiten,
- Loyalität und Diskretion,
- Gepflegte Erscheinung.
Wir bieten
Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz, welcher mit dem ÖPNV sehr gut erreichbar ist. Sie erhalten eine leistungsgerechte Vergütung, ein Jobticket sowie kostenlose Getränke (Kaffee, Tee, Wasser) und kostenloses Obst.
Mit einem hilfsbereiten, kompetenten und langjährig eingespielten Team, bestehend sowohl aus erfahrenen Mitarbeiter*innen als auch aus Berufsanfänger*innen und Quereinsteiger*innen stehen Ihnen auch über die Einarbeitungszeit hinaus stets Ansprechpartner*innen zur Seite. Aufgrund flacher Hierarchien, sind auch beide Notare jederzeit als Ansprechpartner verfügbar.
Art der Stelle: Vollzeit
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Kostenlose Getränke
Schulabschluss:
- Mittlere Reife oder gleichwertig (wünschenswert)
Ausbildung:
- Notarfachangestellte/r
Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte per Email an Herrn Andreas Hennig, ahennig@notare-speck-ellenbeck.de
oder per Post an Notare Dr. Johannes Speck und Dr. Frank Ellenbeck, Hohenzollernring 2-10, 50672 Köln