Fachleitung Notariat (m/w/d) bei Notarin Dr. Karin Raude
Wir sind ein zukunftsorientiertes Notariat und suchen eine fachlich gute und digital interessierte Fachleitung die uns bei der Umsetzung unseres Ziels „Notariat 2030“ unterstützt. Wir legen hohen Wert auf moderne kooperative Führungsansätze, welche zur Motivations- und Potentialentfaltung des gesamten Teams beitragen. Wir würden uns freuen, wenn Sie uns auf diesem Weg begleiten. Mehr Information: https://notarin-raude.de/karriere.
Entlastung der Notarin:
- Abfrage des Standes von Wiedervorlagen, Fristen, Terminvorlagen …
- informieren der Notarin über den aktuellen Arbeitsstand im Tagesgeschäft
- Durchführung von Besprechungen mit Klienten
Umsetzung der Vorgaben der strategischen Notariatsplanung:
- Teilnahme an Quartalsbesprechungen zum Stand der SMART-Ziele rundum Digitalisierung, Personalentwicklung, Arbeitsorganisation …
Unterstützung des Teams:
- Ansprechpartner für fachliche Probleme
- regelmäßiges fachliches Feedback zur Arbeitsleistung
- Förderung einer offenen Fehler- und Lernkultur
- Hilfestellungen zur Verbesserung des work-flows
- Unterstützung bei der Einhaltung einheitlicher Bearbeitungsstandards
Sachbearbeitung:
- Vorbereitung und Abwicklung notarieller Urkunden vorwiegend Kaufverträge
- Betreuung von Klienten insbesondere von Maklern, Anwälten ...
- Korrespondenz mit Behörden und Gerichten
- mindestens eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Notarfachwirt/in (m/w/d) oder vergleichbar Notarfachreferent, LL.B. Notariat, Bachelor Professionell, Volljurist
- Regelmäßige Teilnahme an Führungskräftetrainings mit Fokus auf Personalpsychologie
- Bereitschaft sich regelmäßig fachlich und digital weiterzubilden
Wünschenswert:
- mehrjährige Berufserfahrung
- grundlegende Kenntnisse in TriNotar
- Ein volles 13. Gehalt zu Weihnachten
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Gesundheitsvorsorge durch einen Physiotherapeuten
- Psychosoziale Betreuung in allen Lebenslagen von Kinderbetreuung bis Seelsorge (externer Anbieter)
- Familienfreundliche Arbeitsgestaltung
- individuelle Dienstpläne & Gleitzeit
- Aktive Teilhabe durch regelmäßige Konsultation Ihrer Bedürfnisse & jährliche Mitarbeitergespräche
- u.v.m. notarin-raude.de/karriere
Benötigte Bewerbungsunterlagen:
Wir benötigen von Ihnen lediglich einen Lebenslauf sowie Schul- und Arbeitszeugnisse. Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung streng vertraulich.
Senden Sie diese bitte an: bewerbung@notarin-raude.de