Das #TeamThelen sucht Verstärkung für Empfang und Büromanagement
Bereit für eine neue Herausforderung in einem modernen, persönlichen Notariat? Wir suchen eine freundliche und organisierte Verstärkung für unser Notariat im Kölner Süden – und vielleicht genau Sie! Auch ein Quereinstig ist möglich. Sie sind das Gesicht unseres Büros und die erste Anlaufstelle für unsere Klienten. Wenn Sie eine kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Organisationstalent sind, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
- Empfang und Betreuung von Klienten sowie Koordination von Terminen
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Klienten und Dienstleistern
- Organisation und Verwaltung des Bürobetriebs
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Dokumentenmanagement
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Empfang und im Backoffice
Sie passen perfekt zu uns, wenn Sie:
- Freude am Umgang mit Menschen und eine ausgeprägte Serviceorientierung haben
- Kommunikationsstärke mit einem offenen und positiven Wesen verbinden
- selbständig und zuverlässig arbeiten
- über gute organisatorische Fähigkeiten und ein souveränes Auftreten verfügen
- sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sind
Berufserfahrung im Notariat ist vorteilhaft, aber nicht erforderlich. Gerne können Sie bei uns quereinsteigen.
Bei uns wird der Teamgedanke großgeschrieben. Wir bieten:
- eine persönliche Arbeitsatmosphäre und ein motiviertes Team, das sich gegenseitig unterstützt
- eine selbständige und abwechslungsreiche Tätigkeit
- einen sicheren Arbeitsplatz und geregelte Arbeitszeiten
- individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten – wir fördern Ihre Talente und geben Ihnen den Freiraum, sich einzubringen
- eine leistungsgerechte und faire Vergütung
- einen modernen Arbeitsplatz in einer schönen Altbauvilla im Kölner Süden
- regelmäßige Fortbildungen, damit Sie immer auf dem neuesten Stand bleiben – wir investieren in Ihre Zukunft
Sie wollen lieber mitgestalten als in festen Strukturen zu stecken? Ihnen ist der schöne Kölner Süden lieber als das hektische Stadtzentrum? Dann sind Sie bei uns genau richtig.
Klingt spannend? Dann lassen Sie uns ins Gespräch kommen! Bewerben Sie sich jetzt – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. Senden Sie hierzu Ihre Bewerbung bitte an karriere@notar-thelen.de oder postalisch mit dem Vermerk „persönlich/vertraulich“ an Notar Dr. Martin Thelen, Hauptstraße 30, 50996 Köln. Selbstverständlich wird Ihre Bewerbung vertraulich behandelt.