Mitarbeiter*in für Empfang und Büroorganisation sowie einfache Urkundenvorbereitung (m/w/d) in Düsseldorf auf der Kö
Notare Dr. Opgenhoff und Cramer in Düsseldorf: Wir sind ein Notariats-Team, das gerne zusammenarbeitet und dabei auch viel lacht! Unsere Mitarbeiter arbeiten gerne bei uns, weil sie einerseits selbständig, aber auch eingebunden in Teams arbeiten.
Als Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d) sind Sie die "Visitenkarte" des Notariats und fungieren als kompetenter Ansprechpartner für unsere Klienten. Ihre Aufgabe ist mit vielen internen und externen Kontakten verbunden. Neben der telefonischen Klientenbetreuung gehören auch der persönliche Empfang und die Betreuung unserer Klienten zu Ihren Tätigkeiten.
Die Arbeitszeiten liegen zwischen 13h00/14h00 und 18h00 (Teilzeit) bzw. 8h00 und 18h00 (Vollzeit). Sie arbeiten im Team mit zwei erfahrenen Kolleginnen.
Ihre organisatorischen Fähigkeiten sind auch in Bezug auf die Planung von Terminen und der Raumkoordination von großer Bedeutung. Weiterhin übernehmen Sie klassische Tätigkeiten von der Postbearbeitung und- verteilung sowie die Beauftragung und den Empfang von Kurierdiensten. Zusätzliche allgemeine administrative Tätigkeiten und Sekretariatsaufgaben am Computer (z.B. Einsichtnahme in Register, Überwachung des elektronischen Posteingangs von Gerichten), Bestellungen für das Büro runden Ihren Aufgabenbereich ab.
Gerne möchten wir Sie auch bei der Vorbereitung einfacherer notarieller Geschäftsvorgänge einsetzen bzw. darin einarbeiten (Vorbereitung und Bearbeitung von Unterschriftsbeglaubigungen und einfachen Anmeldevorgängen, Anfertigung von beglaubigten Abschriften).
- Attraktive Vergütung incl. VRR-Ticket oder Parkplatz
- Zeiterfassung incl. Ausgleichstage für Überstunden
- Fachliche interne und externe Weiterbildung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- ein offenes Ohr für Sie und Unterstützung in allen Lebenslagen
Ihre vertrauliche Bewerbung inkl. Lebenslauf, Zeugnissen und Gehaltsvorstellung (p.a.) senden Sie uns bitte ausschließlich elektronisch an bewerbung@opgenhoff-cramer.de.